Lire
son courrier électronique depuis un autre ordinateur
que le sien... L'exercice semble facile en apparence mais sa
faisabilité dépend bien souvent des fournisseurs
de mail ou d'accès. Quelques explications sont donc nécessaires.
Historiquement,
pour l'échange de mails entre internautes, c'est un protocole,
nommé SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) qui est utilisé.
Ce protocole permet d'envoyer un mail à une machine connectée
en permanence sur Internet, et disposant d'une adresse fixe.
Or, l'utilisation de l'Internet a évolué : votre
ordinateur n'est pas toujours connecté, et dans tous
les cas, il ne dispose pas d'une adresse Internet fixe dans
le temps (numéro composé de 4 nombres, par exemple
80.67.172.60). Il a donc fallu inventer de nouveaux protocoles,
et de nouvelles méthodes d'accès au courrier électronique,
afin de répondre à ce besoin. Aujourd'hui, il
existe nombre de moyens d'accéder à son email.
Etudions chacun d'entre eux, en présentant leurs avantages
et inconvénients :
- Des logiciels
tels que Outlook ou Mozilla Mail* permettent de rapatrier son
courrier depuis le serveur de mail de votre fournisseur. Ils
utilisent généralement le protocole POP, et présentent
l'avantage de permettre de lire son courrier sans être
connecté à Internet en permanence, car les courriers
sont chargés sur votre ordinateur. Ainsi, une fois vos
emails chargés, vous pouvez préparer vos réponses,
relire des anciens mails... et ce, sans avoir besoin d'être
connecté.
- De nombreux
fournisseurs proposent de pouvoir lire les emails en allant
sur leur site web, et en inscrivant vos paramètres de
connexion. Cela permet de lire les messages depuis n'importe
quel ordinateur relié à Internet. Dans ce cas
de figure, il faut être connecté pour pouvoir lire
d'anciens mails.
- Les portables
(et certains modèles de pager ou d'organisers personnels)
permettent de recevoir directement des emails, non pas à
la demande (pull) mais dès leur arrivée (push).
Cette technique a l'avantage de prévenir le destinataire
instantanément de l'arrivée de mails qui sont
mis à disposition automatiquement. Mais l'inconvénient
est de taille : impossible de relire les anciens mails, une
fois que ceux-ci sont effacés du portable / palm.
- Pour
les utilisateurs plus avancés, qui disposent d'un accès
ADSL ou permanent, ainsi que d'une adresse IP fixe, il est possible
d'utiliser l'ancienne méthode, toujours utilisée
par les FAI (Fournisseurs d'accès à Internet)
entre eux, ou dans les entreprises : installez votre propre
serveur SMTP sur votre ordinateur, et demandez à ce que
vos mails soient redirigés vers celui-ci. Très
compliquée à mettre en place, cette méthode
présente cependant de nombreux avantages : vos mails
vous arrivent directement (push), les anciens mails sont disponibles
en permanence, et si vous installez aussi un serveur web sur
la même machine, vous pourrez y accéder via un
autre ordinateur du web. Ce procédé nécessite
de solides connaissances techniques. Par la suite, il suffit
d'utiliser des logiciels comme Postfix, Apache, Squirrelmail,
Kmail... Notez que seuls quelques rares FAI proposent une adresse
IP fixe gratuitement ; Nerim* est l'un de ceux-là.
Lire
son courrier à distance
En pratique,
et si le fournisseur de mail le permet, le webmail (solution
2) est le moyen le plus utilisé pour lire son courrier
à distance. Rapide d'accès, il présente
l'avantage de ne pas laisser vos mails traîner sur la
machine sur laquelle vous vous êtes connecté temporairement,
à condition de faire attention (voir la fiche sur la
sécurité).
Comment procéder :
- Connectez-vous à Internet depuis n'importe quelle machine
;
- Allez sur la page web de consultation des mails de votre fournisseur
(chaque fournisseur a sa propre adresse). Exemple : https://mail.no-log.org/
puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ;
- Lisez vos mails ou envoyez vos mails ;
- Une fois terminé, n'oubliez pas de vous déconnecter.
La précision est d'importance car si vous ne vous déconnectez
pas, toute personne utilisant cet ordinateur après vous
pourra lire vos mails ;
- Par prudence, il convient de vider la mémoire cache
du navigateur que vous utilisez. En effet, les navigateurs gardent
en mémoire une copie des dernières pages visitées,
pour pouvoir les retrouver plus facilement en cas de retour
arrière. Pour vider ce cache, procédez comme indiqué
en annexe.
- Fermez toutes les fenêtres du navigateur afin de terminer
proprement votre session. Il ne reste normalement plus de trace
de votre connexion sur cette machine.
Autre problème
posé par la lecture de son courrier à distance
: les protocoles utilisés ne sont quasiment jamais sûrs,
car ils n'utilisent pas de cryptage pour transférer vos
mails et mots de passe. Aussi, il est conseillé de changer
son mot de passe de mail, une fois de retour chez soi, ou depuis
une machine de confiance, afin d'éviter que d'autres
personnes aient pu intercepter votre mot de passe et lire vos
messages (voir fiche sur la sécurité).
Je lis
mon mail avec un logiciel de courrier, comment puis-je le lire
à distance ?
Si vous
utilisez, à votre domicile, la solution 1 (logiciel de
courrier électronique), vous pouvez aussi bénéficier
d'un accès à votre mail par le web ; la majorité
des FAI proposent ce type de service. Toutefois, cela présente
un autre inconvénient. En effet, lorsque vous allez chercher
vos messages avec votre logiciel de courrier, ceux-ci sont retirés
du serveur de votre fournisseur. Ainsi, si vous vous connectez
plus tard à votre compte mail par le web, vous n'y retrouverez
que les message nouveaux, et non les anciens messages déjà
reçus à votre domicile. Certains logiciels (tel
Outlook ou Outlook Express) permettent de conserver vos messages
quelques jours sur le serveur du FAI avant de les effacer.
Dans Outlook Express ou Outlook 2000, allez dans le menu "Outils"
- "Comptes", cliquez sur votre compte mail puis sur
le bouton "Propriétés", et enfin, allez
dans l'onglet "Avancé". Dans cet onglet, vous
pouvez choisir de conserver une copie de vos anciens messages
sur le serveur du FAI en cochant la case prévue à
cet effet. Choisissez le nombre de jours de conservation de
ces mails. Ainsi, vous pourrez retrouver vos anciens mails dans
le webmail lorsque vous vous connecterez à distance.
Idées
reçues
Si votre
fournisseur d'accès à Internet est la société
X, votre mail peut être hébergé ailleurs
que chez X.com ! Certes, votre FAI vous propose toujours un
email avec votre contrat d'accès à Internet, mais
vous n'êtes pas obligé d'utiliser celui-ci. En
effet, le jour où vous changerez de FAI, vous devrez
alors changer d'adresse email, et prévenir tous vos contacts...
Il est bien plus sûr et pratique de se créer un
email sur un service d'email (gratuit ou non). Avantage : ce
n'est pas le choix qui manque. Cependant, avant d'opter pour
l'un ou l'autre, posez-vous un certain nombre de questions :
- Comment pourrez-vous consulter vos mails ? Si c'est par le
web uniquement (c'est le cas notamment de Caramail, Yahoo),
l'inconvénient est de taille : vous ne pourrez pas utiliser
de logiciel de courrier. Optez donc pour un fournisseur qui
vous permet de lire aussi vos mails via un logiciel, en POP.
- Ce service ajoute-t-il des publicités en bas de chacun
des mails que vous recevez ou envoyez ? C'est un autre gros
inconvénient, qui frise l'atteinte à la vie privée
: imaginez que vous envoyiez un mail à un ami pour lui
annoncer le décès de quelqu'un, et que votre fournisseur
de mail ajoute une publicité pour des vacances à
la mer en bas de ce mail ! Ces fournisseurs sont donc à
éviter à tout prix (Exemple : Tiscali-liberty-surf,
Voila.fr...).
- Les fonctionnalités supplémentaires proposées
sont-elles intéressantes (dossiers, carnet d'adresses,
chat...) ? Certains fournisseurs de mails, en effet, ne présentent
aucun des inconvénients listés ci-dessus, mais
ont un design pauvre, et des fonctionnalités guère
attrayantes (Altern.org par exemple). Notez que cela peut aussi
être un avantage, surtout si vous cherchez un service
léger.
A vous
donc de choisir parmi la multitude des fournisseurs de mails
celui qui vous conviendra le mieux. Quitte à payer pour
obtenir un service de qualité.
Benjamin
Sonntag
Sites
Mozilla-Mail en français
http://frenchmozilla.org
Nerim, fournisseur ADSL avec IP fixe gratuite
http://www.nerim.net
Quelques exemples de mails consultables par le web :
- http://www.caramail.com
(très connu en France)
- http://www.altern.org
(l'un des plus anciens en France)
- https://mail.no-log.org
(le seul mail francophone sécurisé)
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