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2012-06-12 - Mardi Globenet #88

• Mardi Globenet 12 juin 2012 #88

Présents : whilelm, Jacques B., Michel, jonathan, Jacques V.,
irc & gobby & téléphone : yanic, renc, rama1901
irc : David, florence marsnet, jml

Ordre du jour

• budget 2012
• gestion des finances
• gestion des domaines
• mise à jour des machines
• Du nouveau pour l’hébergement des machines ?

gestion des domaines

Jusque là, le travail a été fait rapidement, identifier les domaines inutiles, ramener les domaines gérés par Globenet dans le giron de Gandi.
Maintenant, l’idée est de regrouper les domaines dans le compte alternc du membre propriétaire ou le compte principal Globenet.
Les infos sont dans une base OpenOffice, et l’idée de l’intégrer dans le système d’information (SI) de Globenet, en ligne.
Proposition : reporter l’intégration de cette base dans le SI quand ce SI sera revu pour amélioration de la gestion de Globenet, probablement dans 2 3 mois.

budget 2012

Yanic a envoyé un document sur la liste "bénévoles" le 12 juin 2012 à 19h06 pour aider à avoir une bonne visibilité sur les budgets prévisionnels et en partie réalisés pour 2012.
les dépenses ont été estimées à partir des 5 premiers mois écoulés ce qui donne un tableau qui amène cette remarque : nous dépensons chaque mois 4000 euros, notre recette « normale » est de 2500 euros par mois. Nous avons eu des recettes exceptionnelles dues à la mise en place du système de dons de no-log qui, a ce jour, a apporté 12000 euros.

En conséquence, pour le moment nous avons une prévision de recette annuelle de 41 42 k euros avec 48k€ de dépenses, compte non tenu que nous souhaitons stopper notre baie à Marseille.
Si pour le moment on ne touche à rien, nous prévoyons un déficit de 6k€. Attention, c’est un déficit réel, nous n’avons rien pour le combler.

commentaire : la cohérence de ce budget a été vérifiée avec le budget des années précédentes. Il y a une surfacturation d’environ 4,5k euros du TH2 en raison de la surconsommation électrique. De même que le départ de certains hébergés, pour 2,4k€ par an environ.

Si on arrivait à résilier la baie Lost-Oasis pour fin août, on ne gagne que 2,8k€ d’ici la fin de l’année. Ce qui n’est pas suffisant pour boucler le budget.

Cela représente une réduction de charges de 1000 euros sur les derniers 6 mois si on veut boucler le budget.
Il y a 4000 euros que Globenet doit à Gitoyen au titre du dernier trimestre 2011.

Si on laisse simplement l’appel à dons no-log ouvert, on peut encore trouver 1000 euros.

"Passavant" et "sinerj" sont des serveurs hébergés dans la baie du TH2 qui ne sont pas facturés.

Il faut prendre contact avec Neuronnexion pour voir s’il n’y a pas là quelques petits sous à récupérer...
Cela dit rien n’a été facturé en 2010 ni 2011 (alors que les connexions nous auraient rapporté environ 4700 et 2300 euros respectivement). Il faut dire que la réactivité de nos amis d’Amiens n’est pas top là-dessus !

Terminal bancaire

Nous avons maintenant les éléments techniques nécessaires pour mettre en place notre système de paiement en ligne notamment pour l’appel aux dons "no-log".
Il ne faut pas tarder. Plus tôt nous le mettrons en usage à la place de celui de FDN, mieux nous serons en position de discuter des commissions lors du renouvellement de contrat avec le CIC en avril 2013.

Actions à mener

• résilier la baie marseillaise fin août (whilelm appelle LO pour résilier à fin août)
• relancer neuronexion (via Amiens) pour solder les comptes de 2010 et 2011 (yanic)
• ne pas relancer tout de suite "dons no-log" (se garder la possibilité de relancer en novembre, bien meilleure période) ou une premiere fois a la "rentrée" ?
• lancer un appel à aide technique sur la liste "benevoles" et "geeks" pour la mise en oeuvre du nouveau terminal bancaire (whilelm)
• documenter comment récupérer la liste des minutes no-log accès modem /radius (Jacques)
• détailler les services à mettre en place avec Marseille pour l’après-fermeture (whilelm)

Finances et trésorerie

Yanic a récupéré les pièces comptables de notre ex-président-comptable. Whilelm et Yanic s’organisent pour mettre en place le suivi de notre comptabilité.

Proposition de petite ressource, mais récurrente, complémentaire : en offrant la possibilité de cotiser annuellement en soutien/participation a "globenet asso".

mise à jour des machines

WhilelM n’a pas eu assez de temps ces jours-ci, mais pense d’ici début juillet, bien avancer.
Vont être vus "outils" et "supervision".

Divers

• ’sinerj’ abandonnerait amicalement sa machine en baie au TH2
• Marseille conserverait une machine "marsuper" sur place en colocation... et, à decider... "marsouin" à Paris.

• essai de calcul du coût du lien Paris Marseille (selon les pics de débit) : entre 40 et 70 ht/mois dont 20€ ht fixes à l’heure actuelle.